Espace client
L’espace client est accessible 24h/24, 365 jours par an depuis votre ordinateur et votre téléphone.
Il vous permet :
– de visualiser et télécharger tous les documents importants de votre dossier,
– être alerté par email dès qu’un nouveau document est disponible,
– d’avoir accès au relevé du compte ouvert en l’Office pour votre dossier,
– d’interagir avec votre notaire et ses collaborateurs en leur adressant des messages et des documents.
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service de dataroom electronique
Notre service de data room électronique appelé Espace Notarial permet la collecte
et le partage sécurisés de documents.
L’Espace Notarial est utilisé :
- Pour gérer des Datarooms électroniques et des opérations immobilières complexes en apportant toutes les garanties de confidentialité et de traçabilité ;
- Pour gérer des dossiers de divorce quand le notaire est nommé par décision de Justice, en respectant parfaitement le principe du contradictoire ;
- Pour gérer des dossiers de succession complexes impliquant de nombreuses parties ;
- En tant qu’outil de travail collaboratif, permettant à un groupe de personnes d’échanger ou d’élaborer en commun un dossier ;
- Pour tout autre besoin de mise à disposition de documents de l’office sur Internet (référentiel d’actes et de documentation à l’attention d’une collectivité locale ou d’un client institutionnel…).
Hébergement
L’Espace Notarial est hébergé au sein de la plateforme de services de la Chambre des Notaires de Paris. Les données se trouvent dans un datacenter localisé à Paris. Les sauvegardes sont répliquées dans un second Datacenter.
Sécurité et disponibilité
Accès 24h/24, 365 jours par an. Audit périodique tant de l’infrastructure que des codes sources.
Mode de distribution
L’Espace Notarial est accessible depuis tout poste connecté à Internet à l’adresse
https://www.espacenotarial.com. Le site d’administration
https://www.espacenotarial.com/admin,
permet d’initialiser les dossiers et de gérer les droits. Il n’est accessible que depuis les études raccordées au réseau notarial.
Nous consulter pour les conditions de mise en œuvre
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service de prise de rdv en ligne
Un système de prise de rdv en ligne est disponible sur notre site.
Ce système est également accessible depuis votre espace client.
